Los documentos del DPFM son producidos por la unidad de proyectos y la unidad de mantenimiento. La primera unidad mencionada se encargará de la planificación mientras que la unidad de mantenimiento se encargará de efectuar tratamiento preventivos y correctivos a nivel de las edificaciones de ciudad universitaria. Cada unidad generará su documentación en función de los distintos procesos que generen, sim embargó compartirán características comunes en la metadata a ingresar y en ciertas tipologías documentales pero siempre deberán diferenciarse una unidad de otra.