Área de identidad
Código de referencia
EC-CBDMQ-F001-DF-EP
Título
Fecha(s)
- 2000- (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
Cajas T3 : 700
Biblióratos: 1400
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Esta Sección cubre la documentación producida por la Dirección Financiera del Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito referente a los pagos institucionales a consultores, servidores y proveedores de obras, bienes y servicios, siendo imprescindible la documentación de soporte.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Archivo de Gestión: 5 Años
Archivo de Central:5 Años
Archivo de Intermedio:5 Años
Archivo de Histórico: Se realizara un muestreo de los proyectos emblemáticos.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La información es de carácter público mediante un requerimiento administrativo a la máxima autoridad de la institución.
Condiciones
Copias simples Copias certificadas Soportes físico o digital
Idioma del material
- español latinoamericano
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Se dispone de equipos informáticos cuyo objetivo se enfoca en la producción de documentos con intervención del Sistema Financiero Contable CBDMQ y el Sistema de Gestión Documental SITRA.
Instrumentos de descripción
Inventarios Documentales.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
La documentación original reposa en el archivo de la Dirección
Existencia y localización de copias
Se dispone de una copia en el repositorio documental ALFRESCO
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Creación del registro: 30/04/2021
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Creación del registro: Francisco Tenelema, Holger Ramos, Natalia León, Omar Villamarin, Patricio Procel