DIRECCION METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Identity area

Identifier

DMGDA

Authorized form of name

DIRECCION METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

  • Dirección de Archivos

Type

  • Municipal

Contact area

 

Guandinango, Adriana

Type

Coordinador de Archivo

Address

Street address

Centro Histórico

Locality

Quito

Region

Pichincha

Country name

Ecuador

Postal code

170150

Telephone

0987344921

Fax

URL

Note

Description area

History

Mediante Resolución Nº A 0059 de 5 de Junio de 2008, el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito a través de la Administración General, crea la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, dependencia municipal a la que se le atribuye la función de velar por la seguridad, conservación, integridad y correcta administración de los fondos, colecciones y más recursos archivísticos de la Municipalidad e implementar políticas para la preservación del patrimonio documental.

Geographical and cultural context

Está ubicado en el lado oriental de la Plaza de la Independencia, en el Centro Histórico de la ciudad, y sus características arquitectónicas modernistas intentan vincularse con las construcciones historicistas que le rodean.

Mandates/Sources of authority

Constitución de la República del Ecuador
Norma técnica de gestión documental y archivo del Municipio

Administrative structure

La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos.
La Comisión de Valoración y Evaluación Documental.
Las Comisiones Interinstitucionales.
Las Unidades de Gestión Documental y Archivo del MDMQ.
Personal responsable del manejo documental en las Dependencias del MDMQ.

Records management and collecting policies

Buildings

Casa San Marcos- edificio de la Dirección Metropolitana de Gestión y Archivos
Cuenta con varios repositorios como:
Repositorio intermedio de Granados
Repositorio intermedio de Calderón
Archivo Metropolitano de Historia

Holdings

Consejo Metropolitano
Alcaldía Metropolitana
Secretaria de Movilidad
Secretaria de Territorio
Secretaria de Cultura
Secretaria de Educación
Secretaria de Salud
Procuraduría
Administración General
Dirección Metropolitana Financiera
Dirección Metropolitana de Recursos Humanos
Dirección Metropolitana de Informática
Dirección Metropolitana de Catastros
Administración Zonal Eugenio Espejo
Administración Zonal Quitumbe
Administración Zonal Equinoccio
Administración Zonal Tumbaco
Administración Zonal Valle de los Chillos
Administración Zonal Calderon....

Finding aids, guides and publications

Guía metropolitana de descripción de documentos DMGDA

Access area

Opening times

El Archivo atiende de lunes a viernes de 8:00 a 16:30

Access conditions and requirements

Los documentos custodiados en el centro de archivo están a disposición de usuarios internos del Municipio
Solicitud de documentos bajo formato establecido

Accessibility

SITRA

Services area

Research services

El Archivo Metropolitano de Historia su fondo esta disposición de los investigadores

Reproduction services

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

DMGDA

Rules and/or conventions used

ISDIAH

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Creación del registro 22/01/2021

Language(s)

  • Latin American Spanish

Script(s)

Sources

ISDIAH

Maintenance notes

Creación del registro: ag

Access points

Access Points

  • Clipboard

Primary contact

Centro Histórico
Quito, Pichincha
EC 170150